De uma massa documental acumulada à formação do arquivo, da PROGESP !

Abstract

O presente trabalho tem por objetivo discutir a importância do arquivo na preservação da memória institucional. Para este fim, nos ocupamos do Arquivo da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - PROGESP, este arquivo está localizado hoje junto ao Arquivo Histórico do Instituto de Artes, onde a partir da seleção de algumas ações judiciais procuraremos mostrar a importância que o mesmo possui na manutenção de documentos históricos funcionais na medida em que, grosso modo, muitas vezes, tais causas são perdidas em função da insuficiência dos documentos solicitados pela justiça e aqueles que são apresentados a mesma pelo referido órgão. Tal arquivo é um arquivo de aproximadamente 500 metros lineares, com documentação que lá se encontra datada a partir de 1950, cuja base são documentos funcionais com guarda intermediária e permanente, que se encontravam provisoriamente em uma sala no Anexo I da Reitoria, antes já tinha estado nos porões da ex-química, na sala 216 do Anexo I da Reitoria, na sala da ex-editora, estando, portanto, hoje, sob a guarda do Instituto de Artes. Do ponto de vista tipológico esse possui arquivos ligados a rotinas administrativas da PROGESP, tais como: fichas financeiras antigas, pastas funcionais, correspondências, portarias, frequência, material dos setores: Divisão de Ingresso, Mobilidade e Acompanhamento (DIMA), Divisão de Qualificação e Aperfeiçoamento (DQA), Divisão de Controle de Cargos(DCC), Divisão de Pagamento e Recolhimento (DPR), Divisão de Cadastro e Registro(DCR); assim como Delegacia do Ministério da Educação (DEMEC), Pró-Reitoria Assistência à Comunidade Universitária (PRUNI), Comissão de Saúde (UNIMED), Escritório Técnico do Campus (ETC). Assim, o objetivo neste trabalho é discutir a partir de solicitações de documentos feitas pela própria PROGESP, sob ordem judicial, a importância da preservação desse patrimônio documental.

This paper aims to discuss the importance of the file in preserving institutional memory. To this end, we occupy in the Archives of Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - PROGESP, this file is located today by the Historical Archive of the Institute of Arts, where from the selection of some lawsuits seek to show the importance that it has maintenance of functional historical documents in that roughly often such causes are lost due to the failure of the documents required by justice and those who are given the same by that court. This file is a file of approximately 500 linear feet, with documentation that there is dated from 1950, which are based on functional documents with intermediate and permanent guard, who was provisionally found in a room at the Anexo I da Reitoria, before we had state in the cellars of the former chemistry, in Room 216 of Anexo I da Reitoria, the former editor of the room and, therefore, today, under the guard of the Art Institute. From the typological point of view this has the files attached to PROGESP administrative routines, such as old financial statements, functional folders, correspondence, ordinances, frequency, material division of the sectors of entry, mobility and monitoring (DIMA), a division of qualification and improvement (WFD), Division of position control (DCC), division of payment and collection (DPR), a division of registration and enrollment (DCR); well as the ministry of education precinct (DEMEC) pruni (pro-rector assistance to the university community (pruni), the Healthcare Commission (Unimed), Technical Office Campus etc.. therefore aim in this paper to discuss from document requests made PROGESP by itself, under court order, the importance of preserving this documentary heritage.