A importância da gestão documental na Brigada Militar

Abstract

A gestão de documentos é uma atividade fundamental em todas as organizações, por meio da organização dos arquivos, principalmente após a homologação da Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e da Lei 12.527/11, que dispõe sobre a Lei de Acesso a Informação. Através da Gestão Documental é possível constatar as benéficas que podem proporcionar à Brigada Militar, mantendo o controle e realizando a recuperação dos documentos produzidos e recebidos com o fluxo da massa documental controlada, evitando o acúmulo de documentos sem valor de guarda, sendo que os mesmos ao já terem cumprido sua função administrativa e não apresentam valor histórico para a Instituição podem sofrer a eliminação do acervo. Dentre os objetivos do trabalho está a oportunidade de provar que após a implantação de uma gestão documental institucionalizada a administração terá melhor eficiência e maior eficácia para planejar os planos de ações e tomada de decisões nos diferentes níveis da estrutura da Corporação.

Document management is a key activity in all organizations, through the organization of files, especially after the approval of Law No. 8,159 / 91, which establishes a National Policy for Public and Private archives and Law 12,527 / 11, which features on the Access to Information Act.Through document management it is possible to see the benefits which can provide to the institution “Brigada Militar”, keeping control and making the recovery of documents produced and received with the mass flow of controlled documents, avoiding the accumulation of worthless documents guard, considering they have already fulfilled their administrative role and have no historical value to the institution, so they may suffer the elimination of the acquis. Among the goals of this work is the opportunity to prove that after the implementation of institutionalized document management, the administration will have better efficiency and they will more effectively plan the actions and decisionmaking at different levels of the structure of the Corporation.