Proposta arquivística para um programa de necessidades do Arquivo Histórico do Estado do Rio Grande do Sul

Abstract

O trabalho apresentado propõe um programa de necessidades a ser aplicado no Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul. A pesquisa desenvolveu-se por meio de um estudo de caso do arquivo em questão. Arquivos históricos são cofres da memória de uma sociedade; nele estão guardados documentos únicos e de inestimável valor. E a preservação dessa documentação é essencial. Este programa de necessidades previu melhorias nos ambientes de trabalho, atendimento e acervo, por meio de sugestões de equipamentos, mobiliários, condicionantes ambientais ainda prevendo segurança contra sinistros e roubos. Após diagnóstico elaborado com a ajuda de questionário e entrevista aplicados aos funcionários e observação in loco, foram sugeridas melhorias nos espaços. As sugestões seguiram referencial teórico que expôs critérios abordados por diversas entidades que trabalham com ergonomia e arquivos. As melhorias citadas são de aplicação real devendo ser empregadas no Arquivo para que se tenha um bom funcionamento do espaço, permitindo qualidade, segurança e bom desempenho no serviço oferecido.

The work presented deals with a Needs Analysis to be applied in the Rio Grande do Sul Historical Archive. The research was developed through a case study of the Archive. Historical archives are vaults of society memory: they store invaluable and unique documents. And the preservation of such documentation is essential. This Needs Analysis predicted improvements in the workplace, customer service and collections through equipment suggestions and furniture, in addition to security measures against accidents and theft. After diagnosis obtained by the application of a questionnaire, interviews with archive employees, and on-site observation, improvements were suggested on the spaces. All suggestions followed a theoretical framework, which mainly focused in ergonomics and archive organization. Said improvements are realistically applicable, and their utilization in the Historical State Archive amounts to a better working space, allowing better quality, safety and performance in the service.