A produção documental e a formação dos arquivos em Arquitetura e a sua relação com a Arquivologia

Abstract

Este trabalho realizou-se com a intenção de definir como a Arquitetura trata sua produção documental e como se aplica os princípios arquivísticos em seus acervos; O objetivo geral é compreender a produção documental da Arquitetura e a relação que estabelece com a Arquivologia e seus preceitos arquivísticos, tentando assim, evitar a dispersão documental comum a estes fundos. Temos como objetivos específicos: compreender o que é Arquitetura - do ponto de vista conceitual e seu exercício profissional; entender como ocorre sua produção documental e a aplicação dos princípios arquivísticos nos arquivos de arquitetura. Este trabalho tentou trazer a visão da Arquitetura sobre si, suas atividades e os arquivos que produz. Após, foi feito uma revisão dos conceitos de arquivos especiais e especializados, seguindo pela definição dos princípios aplicados aos documentos arquivísticos, encerrando o capitulo com uma revisão sobre a literatura arquivística escrita sobre o tema. Notou-se a importância da arquitetura como fonte de informação, sendo os arquivos de arquitetura classificados como especiais e especializados Não há um consenso universal sobre a composição do projeto de arquitetura, porém considera-se mais adequada a visão que amplia as etapas de cinto até sete fases para o tratamento desses acervos documentais. Analisou-se que o arquiteto pode ser autônomo, empregado ou servidor público e o quanto isso influi na composição dos acervos e o tratamento aplicado. Concluiu-se que além da pouca literatura produzida sobre o tema; a falta de políticas de gestão na organização e manutenção dos acervos sob a guarda do ente produtor e o arquivamento inadequado são motivos que contribuem para a perda de informação. Por último, destacou-se a necessidade da criação de um banco de dados de nacional dessas informações (projetos) para o acesso rápido e cruzamento de dados de diferentes fontes.

This work was carried out with the intention of defining how the Architecture treats its documentary production and how the archival principles apply in its collections; The general objective is to understand the documentary production of the Architecture and the relationship it establishes with the Archivology and its archival precepts, trying to avoid the common documentary dispersion to these funds. We have specific objectives: to understand what Architecture is - from a conceptual point of view and its professional practice; understand how their documentary production occurs and the application of archival principles in the archives of architecture. This work tried to bring the vision of Architecture about itself, its activities and the files it produces. Afterwards, a review of the concepts of special and specialized archives was carried out, followed by the definition of the principles applied to archival documents, closing the chapter with a review on the archival literature written on the subject. It was noted the importance of architecture as a source of information, and architecture archives are classified as special and specialized. There is no universal consensus on the composition of the architectural project, but it is considered more appropriate the vision that extends the stages of belt up to seven phases for the treatment of these documentary collections. It was analyzed that the architect can be autonomous, employee or public servant and how much this influences in the composition of the collections and the applied treatment. It was concluded that besides the little literature produced on the subject; the lack of management policies in the organization and maintenance of the collections under the protection of the producer and the inadequate archiving are reasons that contribute to the loss of information. Finally, the need to create a national database of this information (projects) for the quick access and cross-checking of data from different sources was highlighted.