Arquivo no terceiro setor : diagnóstico arquivístico do acervo da Sociedade União da Vila dos Eucaliptos, SUVE

Abstract

Este trabalho tem por objetivo analisar a organização do acervo documental da Associação Sociedade União da Vila dos Eucaliptos - SUVE de Porto Alegre, Rio Grande do Sul, partindo da hipótese que sua organização não se encontra dentro dos parâmetros arquivísticos. Desse modo, propõe-se o diálogo e reflexão sobre a arquivística, suas práticas e possível aplicação pela organização. Buscou-se diagnosticar a situação do acervo da referida instituição, a fim de identificar os problemas e dificuldades apresentados. Em termos metodológicos, trata-se de uma pesquisa empírica, também conhecida como pesquisa de campo, fundamentada na abordagem qualitativa e tipologia descritiva. A coleta de dados foi constituída por questionário misto, com perguntas abertas e fechadas, e entrevista semiestruturada. Os resultados mostraram que a organização do acervo documental da SUVE, utiliza um guia prático como norteador para o tratamento de seu arquivo, assim como outras práticas tácitas e empíricas. De acordo com diretores e colaboradores apontam para o bom funcionamento, embora reconheçam a necessidade de agilizar o processo de recuperação das informações arquivísticas e, por conseguinte, dos respectivos documentos. Conclui-se que é premente a necessidade de intervenções visando à organização dos documentos nos “moldes” e “padrões” recomendados pela arquivologia, a partir da realização de um processo de construção conjunta com possíveis intervenções, respeitando e aprendendo sobre o trabalho arquivístico que vem sendo realizado na instituição.

Ce document a pour objectif d’analyser la manière dont la constitution de la collection de documents de l’Union de la Vila dos Eucaliptos - SUVE de Porto Alegre, Rio Grande do Sul, a été mise en place. Proposer un dialogue et une réflexion sur les méthodes de gestion documentaire en fonction de la littérature archivistique et de son application éventuelle par l'organisation. Il a également été demandé de diagnostiquer la situation de la collection de l'institution afin d'identifier les problèmes et les difficultés présentés par l'acquis. En termes méthodologiques, il s'agit d'une recherche empirique, également appelée recherche sur le terrain, basée sur l'approche qualitative et la typologie descriptive. La collecte des données a consisté en un questionnaire mixte (questions ouvertes et fermées) et un entretien semi-structuré. Les résultats ont montré que l'organisation de la collection documentaire de SUVE utilise un guide pratique comme guide pour le traitement de ses archives, mais également de nombreuses pratiques tacites et empiriques. Selon les directeurs et les employés, ils indiquent un bon fonctionnement, mais reconnaissent également la nécessité d'accélérer le processus de récupération des informations archivistiques et, par conséquent, des documents correspondants. Il conclut à la nécessité urgente d'interventions visant à l'organisation et à la gestion de documents dans les "moules" et les "normes" recommandés par l'archivologie. Ainsi, mener à bien un processus de construction conjointe dans le processus d’interventions possibles, en respectant et en s’informant sur le travail archivistique réalisé dans l’institution.