Desenvolvimento de ferramenta computacional, em modelo conceitual e prático, para a elaboração e gestão dos projetos de pesquisa clínica com recursos privados

Abstract

Introdução: A previsão e o controle financeiro são essenciais para a saúde financeira da instituição que desenvolve um projeto de pesquisa clínica. O papel da gestão financeira é maximizar os recursos e, para tal, é preciso o uso de ferramentas que proporcionem informações precisas e rápidas, uma vez que planejar e controlar são medidas indispensáveis para a sustentabilidade da organização. Métodos: Com revisão de literatura e os dados coletados de questionário realizados com os responsáveis pela gestão financeira no centro de pesquisa, foram elaborados os documentos de requisitos do sistema para previsão orçamentária e controle financeiro de projetos. Baseado nestes, foi desenvolvida uma ferramenta, no Microsoft Access, para a elaboração e análise da previsão orçamentária do projeto de pesquisa, assim como um módulo para o acompanhamento da gestão e controle financeiro. A usabilidade do sistema foi validada pelo método System Usability Scale (SUS). Resultados: O estudo identificou entre os problemas e dificuldades na realização da avaliação financeira de protocolos de pesquisas destacam-se a falta de conhecimento e envolvimento dos pesquisadores, a falta de conhecimento técnico da equipe para a realização das tarefas o que retarda e fragiliza a análise da previsão orçamentária de um projeto. A elaboração dos documentos de requisitos do sistema permitiu o design e qualificação na construção da ferramenta, utilizando por base o guia PMBOK e as respostas dos usuários. A validação da usabilidade da ferramenta permite inferir um conceito A baseado na experiência do usuário quanto à sua utilização no processo de trabalho. Conclusão: A fim de que esse controle seja efetivo, é imprescindível o registro e a organização do planejado para a realização do projeto, assim como do que foi efetivamente utilizado até sua conclusão. O produto permite avaliação orçamentária e controle financeiro, visualizando o processo de forma simples, rápida e auditável, auxiliando a mensuração da margem financeira de sua execução, bem como na decisão de sua realização, por parte do pesquisador ou da instituição, a partir de relatórios de previsão e controle financeiro. O produto poderá beneficiar os Hospitais da rede EBSERH aprimorando a gestão e controle dos processos financeiros em consonância com a legislação vigente e as boas práticas na gestão de projetos.

Introduction: Financial forecasting and control are important to the financial health of the institution developing a clinical research project. The role of financial and financial resource management is an accurate and timely information evaluation resource, as programming and monitoring are indispensable to the sustainability of the organization. Methods: Based on the review of data and data on financial management data at the research center, the requirements documents for the budget system and project financial control were prepared. In this example, a tool, not in Microsoft Access, has been developed for the preparation and analysis of the weather forecast as a module for monitoring financial management. System usability was validated by the System Usability Scale (SUS) method. Results: The study identified among the problems and difficulties in conducting financial evaluation of research groups, the lack of knowledge and involvement of researchers, the lack of knowledge of the team to perform the tasks they take and the weakening of the forecast analysis. budget of a project. Creation of project and work system requirements documents in the construction of the machine, based on the PMBOK guide and user responses. The experience of using the machine allows us to infer a concept. Conclusion: In order to achieve this control, it is essential to record and organize the plan for carrying out the project, as well as its completion. The product allows the budget evaluation and financial control, visualizing the process in a simple, fast and auditable way, helping the financial margin measurement of its execution, as well as its own realization, by the researcher or the institution, from forecasting reports and financial control. EBSERH enhancing the management and control of financial processes in line with current legislation and best practices in project management.