Descrição e difusão em arquivos: organização e acesso a documentos audiovisuais

Abstract

Este trabalho tem como objetivo propor a realização da descrição e difusão arquivística em ambiente digital através do software ICA-AtoM. Faz-se um levantamento bibliográfico em artigos, dissertações, livros referentes à área de arquivologia, à aplicação do ICA-AtoM, à trajetória histórica da Secretaria de Estado da Cultura, ao contexto de criação da Lei de Incentivo à Cultura, à evolução dos suportes ao longo do tempo. Para a realização da descrição, fez-se um estudo de caso no arquivo do Departamento de Fomento da Secretaria de Estado da Cultura. Foram escolhidos dois dossiês que contêm, além de documentos textuais, audiovisuais, que são o tema principal da pesquisa. Descrevem-se, desde o fundo até os itens documentais que compõem cada dossiê, conforme a NOBRADE. Discute o papel das funções arquivísticas de difusão e descrição como recursos para possibilitar o acesso à informação. Aborda o papel da Lei de Incentivo à Cultura no financiamento de projetos culturais no Estado. Introduz a importância do documento audiovisual como fonte detentora de memória, além de salientar a importância da pesquisa do mesmo entre os arquivistas. Ressalta-se a importância da descrição e difusão arquivística. Aponta a necessidade de desenvolver pesquisas com o documento audiovisual na área de ciências da informação.

This research aims to propose the realization of archival description and diffusion in the digital environment through the ICA-AtoM software. It makes a bibliographic survey in articles, dissertations, books related to the area of archivology, application of ICA-AtoM, historical trajectory of SEDAC, context of creation of the Culture Incentive Law, evolution of sports over time. To carry out the description, made a case study in the archive of the Department of Development of the Secretary of State for Culture. Two dossiers were selected that selected, besides textual and audiovisual documents, which are the main theme of the research. From the background to the documented items that make up each dossier, according to NOBRADE. Discuss the role of archival diffusion functions and describe as resources for enabling access to information. Addresses or role of the Culture Incentive Law in financing cultural projects in the state. Introduce the importance of the audiovisual document as a source of memory, in addition to highlighting the importance of its research among archivists. The importance of archival description and diffusion is emphasized. Points out the need to develop research with the audiovisual document in the area of information science.