Arquivo do município de Canoas: subsídios técnicos e científicos para sensibilização acerca da necessidade de políticas de arquivos

Abstract

O presente estudo tem por objetivo reunir e apresentar subsídios técnicos e científicos que corroborem para a sensibilização da administração pública do município de Canoas/RS acerca da necessidade de implementação de políticas públicas arquivísticas. A pesquisa caracteriza-se, quanto à natureza, como uma pesquisa aplicada, com uma abordagem qualitativa e quantitativa voltada para um estudo de caso, utilizando-se de fontes primárias e bibliográficas. A fundamentação teórica aborda conceitos de políticas públicas e políticas arquivísticas com a finalidade de desenvolvimento da gestão documental. Utilizou-se da aplicação da arquivometria, metodologia de estudos métricos aplicadas nos procedimentos e operações técnicas dos arquivos, possibilitando a apresentação de indicadores mais confiáveis para a tomada de decisões dos gestores públicos. Com os dados e informações coletas foi possível identificar os problemas e necessidades do Arquivo Público Municipal, Dr. Sezefredo Azambuja Vieira. Conclui-se que a formulação de políticas públicas em arquivos é uma ferramenta importante para a racionalização da informação nas instituições e, por conseguinte, para o desenvolvimento da gestão documental.

This study aims to gather and show technical and scientific aids that help to raise the awareness of the public administration of the city of Canoas / RS about the need to implement archival public policies. This research is characterized, as to its nature, as an applied research, with a qualitative and quantitative approach focused on a case study, using primary and bibliographic sources. The theoretical base addresses concepts of public policies and archival policies with the purpose of developing document management. It was used archivometry, a metric studies methodology applied in the procedures and technical operations of archives, allowing the presentation of more reliable indicators for decision making of public managers. With the data and information collected it was possible to identify the problems and needs of the Municipal Public Archive, Dr. Sezefredo Azambuja Vieira. It is concluded that the formulation of public policies in archives is an important tool for the rationalization of information in institutions and, therefore, for the development of document management.