Subsídios para a institucionalização de um sistema de arquivos e gestão documental: um estudo de caso no TRE-RS

Abstract

A presente investigação é resultado de um breve diagnóstico realizado no arquivo da Sede do Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul, cujo enfoque se dá aos problemas decorrentes da ausência de gestão, de tratamento e de disponibilização do acervo. A pesquisa permitiu revisitar o conceito de diagnóstico, definir seus usos e aplicações, utilizando o estudo da metodologia de identificação arquivística do órgão produtor a fim de subsidiar a implantação de um sistema de arquivos e de gestão documental.

The present investigation is the result of a brief diagnosis carried out in archives of the head office of the Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul, which focuses on the problems arising from tea absence of management, treatment and availability of the collection. The research allowed us to revisit the concept of diagnosis, define its uses and applications, using the study of the archival identification methodology of the producing agency in order to subsidize the implementation of a file and document management system.