Migração de suporte dos modelos de gesso para preservação nos prontuários odontológicos

Abstract

O prontuário odontológico consiste em um conjunto de documentos gerado a partir da relação do cirurgião-dentista com o seu paciente. Nele estão incluídos, além de outros documentos, os modelos de gesso, que apresentam obstáculos em seu gerenciamento arquivístico devido à falta de espaço físico para o seu armazenamento. Este trabalho tem como objetivo a análise, sob o viés arquivístico, das alternativas de migração de suporte de modelos de gesso apresentadas na literatura científica para a sua preservação no prontuário odontológico do paciente. A metodologia consistiu em mapear as normativas e os dispositivos jurídicos relacionados à prática profissional pontuados pela área de Odontologia Legal que se relacionam ao processo de preservação do prontuário odontológico, além de uma pesquisa exploratória nas bases de dados (Biblioteca Virtual em Saúde, Portal de Periódico da CAPES e Google Acadêmico) para analisar as alternativas de fotocópia ou escaneamento como ações de migração de suporte para os modelos de gesso. As normas e dispositivos jurídicos analisados nessa pesquisa ainda apresentam lacunas quando se discute a guarda de prontuários odontológicos. O escaneamento dos modelos de gesso e produção do documento digitalizado são procedimentos ainda incipientes dentro das realidades brasileiras, despertando a necessidade de adoção de estratégias estruturais para a preservação da informação.

The dental records consist of a set of documents generated from the relationship of the dentist with his patient. In it are included, in addition to other documents, the plaster models, which present obstacles in their record management due to the lack of physical space for their storage. The aim of this study is to analyze, by the Archival science, the alternatives for migration of records of plaster models presented in the scientific literature for their preservation in the patient's dental records. The methodology consisted of mapping the norms and legal instruments related to professional dental practice selected by the area of Forensic Dentistry that are related to the process of preservation of dental records. In addition, research in the databases (Virtual Health Library, CAPES Journal Portal and Google Scholar) analyzed photocopy or scan of plaster models procedures as alternatives for migration of records’ actions. The norms and legal instruments analyzed in this research still present gaps when discussing the custody of dental records. The scanning of plaster models and production of the digital document are still incipient procedures within Brazilian realities, bringing the need for the adoption of structural strategies for information preservation.