Análise dos relatórios de auditoria interna : a efetividade dos controles internos no processo de execução das despesas orçamentárias em uma unidade gestora do Exército brasileiro

Abstract

A auditoria interna no setor público consiste em avaliar a gestão e aplicabilidade dos recursos públicos, com o objetivo de comprovar a legalidade e a legitimidade dos atos e fatos administrativos, bem como os resultados alcançados, mensurando a eficiência, eficácia e economicidade da gestão. Tais atividades são desenvolvidas pelas Inspetorias de Contabilidade e Finanças do Exército, que são unidades integrantes do Centro de Controle Interno do Exército (CCIEx), e conjuntamente integram o Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal. O objetivo deste estudo é analisar os relatórios de auditoria interna de uma Unidade Gestora do Exército Brasileiro, sediada no Vale dos Sinos, e verificar a efetividade dos controles internos no processo de execução das despesas orçamentárias. Quantos aos procedimentos metodológicos o estudo é classificado como quantitativo, descritivo e documental. Foram coletados dois relatórios de auditoria na Organização Militar, dos anos de 2018 e 2020 e para realizá-los formulou-se um checklist visando delimitar as análises realizadas nos apontamentos de auditoria para os setores da execução orçamentária. Os resultados obtidos através do estudo concluíram que em 2020 a Unidade Gestora obteve 80,85% de efetividade nos seus controles internos, reduzindo os apontamentos de auditoria nos setores de execução orçamentária. Considerando os resultados encontrados, conclui-se que a auditoria interna testa os controles internos da entidade e permite identificar oportunidades de melhoria nos mesmos, com a finalidade de tornar os recursos públicos melhor geridos.

Internal auditing in the public sector consists of evaluating the management and applicability of public resources, with the objective of proving the legality and legitimacy of administrative acts and facts, as well as the results achieved, measuring the efficiency, effectiveness and economy of the management. Such activities are developed by the Army's Accounting and Finance Inspectorates, which are units of the Army's Internal Control Center (CCIA), and jointly integrate the Internal Control System of the Federal Executive Branch. The objective of this study is to analyze the internal audit reports of a Management Unit of the Brazilian Army, based in Vale dos Sinos, and to verify the effectiveness of internal controls in the process of executing budgetary expenses. How many methodological procedures the study is classified as quantitative, descriptive and documental. Two audit reports were collected in the Military Organization, from the years 2018 and 2020 and to carry them out a checklist was formulated in order to delimit the analyses carried out in the audit notes for the sectors of budget execution. The results obtained through the study concluded that in 2020 the Management Unit obtained 80.85% of effectiveness in its internal controls, reducing the audit notes in the sectors of budget execution. Considering the results found, it is concluded that the internal audit tests the internal controls of the entity and allows the identification of opportunities for improvement in them, with the purpose of making public resources better managed.