Um exercício de descrição e digitalização arquivística de Mapas Estelares do Instituto de Física da Universidade Federal do Rio Grande do Sul

Abstract

A produção e utilização de documentos são atividades constantes em instituições. E dentro dessa massa documental, as imagens também desempenham um papel importante. A presente pesquisa se concentra num exercício de descrição de documentos e contextualização arquivisticamente de documentos fotográficos analógicos denominados Mapas Estelares, que são imagens produzidas do nosso céu por meio de processos analógicos em telescópios especiais, estes documentos estão no acervo da Biblioteca do Instituto de Física da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. O exercício também irá demonstrar os procedimentos arquivísticos necessários para se inserir essas imagens em ambientes virtuais que tem finalidade assegurar acesso à informação, neste caso usamos o software Access to Memory” (Acesso à Memória- Atom). O AtoM é um software desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivo, uma ferramenta totalmente voltada para a web e que segue os padrões de normas arquivísticas. Além disso, o exercício demonstra etapas da realização de digitalização de alguns mapas. Com base em uma pesquisa bibliográfica e documental, foi possível verificar que, para digitalização de documentos analógicos, com o intuito de disponibilizar o acervo em meio digital para fins de preservação e conservação existem diversos preâmbulos arquivísticos a serem trabalhados.

The production and use of documents are constant activities in institutions. And within this documentary mass, images also play an important role. This research focuses on an exercise in document description and archival contextualization of analog photographic documents called Star Maps, which are images of our sky produced through analog processes in special telescopes. These documents are in the collection of the Library of the Institute of Physics of Federal University of Rio Grande do Sul. The exercise will also demonstrate the archival procedures necessary to insert these images into virtual environments that aim to ensure access to information, in this case we use the Access to Memory software (AtoM). The AtoM is software developed by the International Archive Council, a tool entirely focused on the web, and which follows archival standards. Furthermore, the exercise demonstrates steps for digitizing some maps. Based on bibliographical and documentary research, it was possible to verify that, for the digitization of analogue documents, with the aim of making the collection available in digital media for preservation and conservation purposes, there are several archival preambles to be worked on.