Avaliação de centrais de abastecimento farmacêutico do Rio Grande do Sul

Abstract

Objetivos: O objetivo deste estudo é avaliar as CAF de municípios do Rio Grande do Sul, quanto a estrutura, aos processos realizados e os resultados obtidos. Métodos: A amostra é constituída de um total de 29 municípios. A coleta de dados deu-se por visitas às CAFs destes municípios e através de entrevistas in loco, análise de documentos, observação direta e a utilização de um questionário desenvolvido com perguntas elaboradas a partir da revisão da literatura. Resultados: Os resultados que mostraram que o registro do controle diário de temperatura e umidade é realizado em 84,6% e 76,9% das CAFs respectivamente e todas aquelas que possuem refrigerador para os termolábeis, realizam o controle destes parâmetros. A maioria das centrais que armazenam medicamentos controlados (Portaria 344/98) utilizam uma sala separada e com chave (75,0%). No recebimento dos medicamentos, é realizada a inspeção referente a validade e documentações necessárias (nota fiscal, por exemplo) em 92,3% dos locais. Todas as CAFs utilizavam sistema informatizado para controle de estoque, em seis (23,1%) havia um acúmulo de estoque resultante de demanda superestimada, recursos aproveitados do ano anterior, excesso de compra ou sazonalidade e 88,5% realizam inventário. Para que funcionem dentro da legalidade são necessárias algumas documentações como alvará sanitário, que apenas 26,9% das CAFs afirmaram possuir. Conclusão: Na avaliação da qualidade da etapa de armazenamento da AF, por meio dos componentes: estrutura, processos e resultados, observou-se resultados parcialmente positivos em relação as recomendações técnicas e administrativas para as CAFs, necessitando de melhorias em alguns quesitos.

Objectives: The objective of this study is to evaluate the FSC of municipalities in Rio Grande do Sul, regarding the structure, the processes carried out and the results obtained. Methods: The sample consists of a total of 29 municipalities. Data collection took place through visits to the FSC of these municipalities and on-site interviews, document analysis, direct observation, and the use of a questionnaire developed with questions drawn from the literature review. Results:: The results showed that the daily control of temperature and humidity is recorded in 84.6% and 76.9% of the PSCs, respectively, and all those that have a refrigerator for thermolabile, control these parameters. Most centers that store controlled drugs (Portaria 344/98) use a separate room with a key (75.0%). Upon receipt of the medicines, an inspection is carried out regarding the validity and necessary documentation (invoice, for example) in 92.3% of the places. All FSCs used a computerized system for stock control, in six (23.1%) there was an accumulation of stock resulting from overestimated demand, resources used from the previous year, excess purchases or seasonality and 88.5% carry inventory. For them to function legally, some documentation is needed, such as a health permit, which only 26.9% of the PSCs claimed to have. Conclusion: In the evaluation of the quality of the storage stage of the AF, through the components: structure, processes, and results, partially positive results were observed about the technical and administrative recommendations for the FSCs, requiring improvements in some aspects.