Otimização da gestão financeira de ensaios clínicos patrocinados por meio de ferramentas de desempenho financeiro

Abstract

Introdução: a otimização financeira de um ensaio clínico patrocinado é fundamental para a sustentabilidade monetária de um centro de pesquisa clínica. O uso de ferramentas como fluxo de caixa, demonstrativo de resultado do exercício, margem líquida e ponto de equilíbrio possibilitam uma gestão de informações e tomada de decisão mais segura por parte da gestão. Método: Para cumprir os objetivos da pesquisa, foi elaborado uma planilha com os dados financeiros de 27 projetos de pesquisa clínica do centro analisado, visando analisar os dados de fluxo de caixa, demonstrativo de resultado, margem líquida e ponto de equilíbrio dos estudos através dos dados de entrada e saída de dinheiro do centro. Resultado: os dados avaliados através dos indicadores de desempenho mostram que houve um aumento significativo da receita do centro ao longo dos anos analisados, passando de um resultado negativo de (R$472.582,26) do ano de 2022 para un resultado positivo de R$1.540.819,18 no primeiro semestre de 2024. Conclusão: A aplicação das ferramentas permitiu identificar o ponto de equilíbrio dos estudos, fornecendo uma visão estratégica para os gestores dos centros de pesquisa. Com isso, a tomada de decisão passou a ser embasada em dados reais, garantindo maior sustentabilidade financeira dos ensaios clínicos patrocinados. Limitações: Como limitação do estudo está a aplicação das ferramentas em apenas um centro de pesquisa.

Introduction: The financial optimization of a sponsored clinical trial is essential for the monetary sustainability of a clinical research center. The use of tools such as cash flow, income statement, net margin, and break-even point enables more secure information management and decision-making by management. Method: To meet the objectives of the research, a spreadsheet was created with the financial data of 27 clinical research projects from the analyzed center, aiming to assess the cash flow, income statement, net margin, and break-even point of the studies based on the center's cash inflows and outflows. Results: The data evaluated through performance indicators show a significant increase in the center’s revenue over the analyzed years, going from a negative result of BRL 472,582.26 in 2022 to a positive result of BRL 1,540,819.18 in the first half of 2024. Conclusion: The application of these tools made it possible to identify the break-even point of the studies, providing strategic insight for research center managers. As a result, decision-making began to be based on real data, ensuring greater financial sustainability for sponsored clinical trials. Limitations: A limitation of the study is the application of the tools in only one research center.