Avaliação do fluxo informacional no Arquivo da Secretaria de Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos : SMARH do Estado do Rio Grande do Sul

Abstract

O trabalho investiga, de modo descritivo-explicativo, os resultados obtidos com a aplicação do método científico português de Avaliação do Fluxo Informacional (SILVA et al, 2009), no Arquivo na Secretaria de Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos do Estado do Rio Grande do Sul – SMARH/RS. Propondo-se apresentar através de contextualização paradigmática (custodial e pós-custodial) e teórica, os principais modelos e métodos de avaliação de documentos da Arquivologia. Distinguiu o modelo utilizado do método proposto, elencando suas características individuais. Analisou e comparou os dados coletados através de entrevistas, observação, formulário, e com informações complementares disponibilizadas pelo Arquivo da SMARH/RS. Sugeriu a aplicação do método proposto em um dos fundos do Arquivo para subsídio de futuras mudanças no processo de avaliação dos documentos e informações Conclui que a pesquisa ratificou – através dos dados analisados – o método de avaliação do fluxo informacional como uma opção viável para avaliar os expedientes administrativos do Arquivo da SMARH/RS

The work investigated, in a descriptive-explanatory manner, the results obtained with the application of the Portuguese scientific method of the Appraisal of the Information Flow (SILVA et al, 2009), in the Archives of the Administrative Modernization and Human Resources Secretariat of the State of Rio Grande do Sul – SMARH/RS. Proposed to present through a paradigmatic contextualization (custodial and post-custodial) and theoretical, the main models and methods of appraisal of documents of Archives. Distinguished the model used in the proposed method, listing its individual characteristics. Analyzed and compared the data collected through interviews, observation, forms, and with complementary information available by the Archives of SMARH/RS. Suggested the application of the proposed method in one of the fond of the Archive to subsidy the future changes in the process of appraisal of documents and information. Concluded that the research ratified – through the analyzed data – the method of appraisal of the information flow as a viable option to appraise the administrative records of the Archive of SMARH/RS.