Implantação de sistemas de descrição arquivística por entidades custodiadoras brasileiras : cenário e desafios enfrentados

Abstract

O estudo verifica como são implantadas às ferramentas digitais de descrição arquivística no Brasil, a fim de estabelecer quais são os maiores desafios encontrados no processo de implantação. O que foi realizado através da pesquisa nos sites das entidades custodiadoras brasileiras, e da análise das descrições encontradas, também se aprofundando nas instalações das ferramentas de descrição mais utilizadas, o AtoM e o ICA-AtoM. Também foi enviado um questionário a todas as entidades que disponibilizam a descrição de seus acervos em seus sites, sendo dispostos e analisados os resultados. A pesquisa também envolveu entrevistas realizadas em três instituições de Porto Alegre. Após a análise dos dados captados, o estudo comparou o que foi averiguado sobre o AtoM durante a pesquisa com os requisitos para o desenvolvimento de um ferramenta automatizada de descrição arquivística, estabelecidos pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2003. O trabalho conclui que algumas das maiores dificuldades encontradas são a falta de equipes qualificadas para as atividades arquivística e de TI, além de dificuldades na instalação e configuração do software.

This study examines how digital tools for archival finding aids are implemented in Brazil, in order to establish the biggest challenges encountered in the process. This was done through the search of the websites of the Brazilian archival institutions, and the analysis of the descriptions found, also focusing in the instances where the most commonly used description tools, AtoM and ICA-AtoM, were found. A questionnaire was also sent to all the institutions that make the description of their collections available on their websites, and the results are displayed and analyzed. The reasearch also involved interviews conducted at three institutions in Porto Alegre. After analyzing the data collected, the study compared what was percieved about the AtoM during the research with the requirements for the development of an automated archival finding aids tool, established by the International Archives Council in 2003. The study concludes that some of the most common difficulties encountered are the lack of qualified personel for archival and IT related activities, as well as difficulties in installing and configuring the software.