Análise da consistência da base LEGIS do Serviço de Documentação do Tribunal Regional do Trabalho da 4. Região : migração dos dados para o formato MARC, utilizando o software CDS/ISIS

Abstract

Esta investigação apresenta um estudo de caso realizado na base LEGIS do Serviço de Documentação do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região, durante o primeiro semestre de 2003, onde se procedeu à análise de consistência nos campos 130,110 e 240 com o objetivo de identificar registros bibliográficos que apresentaram problemas na migração dos dados de um formato próprio para o formato MARC, utilizando o software CDS/ISIS. Utiliza ferramenta do CDS/ISIS versão Winisis para coleta dos dados. Analisa e discute os dados com base no referencial teórico levantado. Constata a ausência dos campos 110 e 240 em todos os registros localizados indevidamente no campo 130, bem como alguns casos de registros sem a descrição bibliográfica em relação ao título uniforme. Infere falhas no processo de customização do sistema em relação à equivalência de campos e a inconsistências na entrada de registros. Recomenda a elaboração de um projeto detalhado que possibilite que os ajustes sejam feitos antes da migração e que apresente uma fase de testes antes da migração total dos dados.

This inquiry presents a study of case carried through in base LEGIS of the Serviço de Documentação do Tribunal Regional da 4ª Região, during the first semester of 2003, where if it proceeded to the analysis of consistency in fields 130,110 and 240 with the objective to identify bibliographical registers that had presented problems in the migration of the data of a proper format for MARC format having used software CDS/ISIS. It uses tool of the CDS/ISIS Winisis version for collection of the data. It analyzes and it argues the data on the basis of the raised theoretical referencial. It improperly evidences the absence of the fields the 110 and 240 in all registers located in field 130, as well as some cases of registers without the bibliographic description in relation to the heading uniform. It infers fails in the process of tuning of the system in relation to equivalence for fields and the inconsistencies in the entrance of registers. It recommends the elaboration of a detailed project that it makes possible that the adjustments are made before the migration and that shows a phase of tests before the total migration of the data.