Classificação e temporalidade de documentos : um estudo comparativo de planos de classificação e tabelas de temporalidade da administração pública

Abstract

Este trabalho aborda um estudo comparativo entre ferramentas básicas para a organização de acervos arquivísticos: Planos de Classificação de Documentos e Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos da Administração Pública. Partindo de uma contextualização histórica dos arquivos e sua importância como instrumento de apoio à administração, traz uma breve explanação sobre dois dos procedimentos básicos na gestão documental, a Classificação e a Avaliação Documental. Analisa como são elaborados os instrumentos arquivísticos oriundos destes processos: os Códigos de Classificação de Documentos de Arquivo e as Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos como ferramentas para facilitar a organização e o acesso aos documentos e às informações. E conclui revelando dificuldades encontradas no processo de concepção desses instrumentos em uma empresa da Administração Pública Indireta do Estado do Rio Grande do Sul.

Este trabajo tratará de un estudio comparativo entre las herramientas básicas para la organización de acervos archivísticos: Planificación de Clasificación de Documentos, Tablas de Retención y Transferencia de Documentos de la Administración Pública. A partir de una contextualización histórica de los archivos y de su importancia como instrumento de apoyo a la administración, se presenta una breve explicación sobre dos de los procedimientos básicos en gestión documental, la Clasificación y la Evaluación Documental. Asimismo, se analisa cómo se elaboran los instrumentos archivísticos provenientes de dichos procesos: los Códigos de Clasificación de Documentos de Archivo, las Tablas de Retención y la Transferencia de Documentos como herramientas que facilitan la organización y el acceso a documentos e informaciones. Finalmente, se revelan las dificultades encontradas en el proceso de concepción de tales instrumentos en una empresa de la Administración Pública Indirecta del Estado de Rio Grande do Sul.