Estudo de caso da implementação do Arquivo Geral do Colégio de Aplicação da UFRGS

Abstract

Este estudo objetivou analisar o processo de criação do Arquivo Geral do Colégio de Aplicação (CAp) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), identificando os agentes envolvidos e como se deu a aplicação da gestão documental no acervo. Os passos percorridos para o desenrolar dessa pesquisa foram analisar a história do Colégio, levantar os procedimentos adotados em relação ao tratamento do acervo documental, bem como apontar a importância do arquivista para guiar os produtores dos documentos e observar as consequências da ausência desse profissional na Unidade do CAp, sendo a UFRGS uma Universidade que oferece o curso de graduação em Arquivologia no estado do Rio Grande do Sul. Para tanto foi utilizado como método para coleta de dados a pesquisa bibliográfica da área de Arquivologia e arquivos escolares, tal como pesquisa documental no acervo do Colégio, no arquivo da Faculdade de Educação da UFRGS e no Arquivo Central da Universidade. A partir da análise dos dados, foi possível perceber a importância do Arquivo de uma escola, também identificar que o número de Arquivistas atuantes na UFRGS é deveras limitado e que há muitos desafios a serem enfrentados, no que se refere a gestão documental. Portanto, por meio de todo o estudo realizado, revelou-se que um arquivo escolar pode ter usos que vão além do âmbito administrativo e pode inclusive ir ao encontro do aprendizado dos alunos da escola.

Este estudio objetivó analizar el proceso de creación del Archivo General del Colégio de Aplicação (CAp) de la Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), identificando a los agentes involucrados y cómo se ha dado la aplicación de la gestión documental en el acervo. Los pasos recorridos para el desarrollo de esta investigación fueron analizar la historia del Colégio, identificar los procedimientos adoptados con relación al tratamiento del acervo documental, así como señalar la importancia del archivista para guiar a los productores de los documentos y observar las consecuencias de la ausencia de ese profesional en la Unidad del CAp; incluso ante el hecho de que la UFRGS es una de las Universidades que ofrece el curso superior de Bachillerato de Archivología en la provincia del Rio Grande do Sul. Para ello se utilizó como método para recolección de datos la investigación bibliográfica del área de Archivología y archivos escolares, tal como investigación documental en el acervo del Colégio, en el archivo de la Facultad de Educación de la UFRGS y en el Archivo Central de la Universidad. A partir del análisis de los datos, fue posible percibir la importancia del Archivo de una escuela, también identificar que el número de Archiveros actuantes en la UFRGS es realmente limitado y que hay muchos desafíos a ser enfrentados en lo que se refiere a la gestión documental. Por lo tanto, por medio de todo el estudio realizado, se reveló que un archivo escolar puede tener usos que van más allá del ámbito administrativo y puede incluso ir al encuentro del aprendizaje de los alumnos de la escuela.