A importância da gestão documental como ferramenta estratégica para o Arquivo Central do Serviço Social do Comércio do Estado do Rio Grande do Sul

Abstract

O presente trabalho visa diagnosticar, identificar e analisar toda a documentação dos arquivos especializados que compõe o Arquivo Central, do Serviço Social do Comércio do Estado do Rio Grande do Sul (SESC-RS), através de uma metodologia bibliográfica e exploratória para uma tomada de decisão em curto prazo. Essa proposta, cujo tema e de fundamental importância para demostrar os resultados que se podem alcançar perante a aplicação de uma Gestão Documental, esses quesitos encontram-se na Legislação Arquivística, conforme a Lei 8.159/91. Nesse sentido, faz-se importante um entendimento quanto às ferramentas que regem qualquer processo que engloba a administração, voltada ao campo arquivístico para fins de resultados. A ideia do presente trabalho e trazer aos leitores uma visão que, a gestão documental também é aplicada com mesmo olhar e valor, igual à de uma instituição privada, que nesse caso, estará focado no Arquivo Central, do Serviço Social do Comércio do Estado do Rio Grande do Sul.

The present work aims to diagnose, identify and analyze all the documentation of the specialized archives that compose the Central Archive, of the Social Service of Commerce of the State of Rio Grande do Sul (SESC-RS), through a bibliographic and exploratory methodology for a decision. This proposal, whose theme and of fundamental importance to demonstrate the results that can be achieved before the application of a Documentary Management, these questions are found in the Archival Legislation, according to Law 8.159 / 91. In this sense, it is important to understand the tools that govern any process that encompasses the administration, focused on the archival field for results. The idea of the present work and to bring to the readers a vision that, the documentary management is also applied with the same look and value, equal to that of a private institution, which in this case, will be focused on the Central Archive, Rio Grande do Sul.