Arquivos pessoais: a privacidade como fator de censura no contexto do arquivo pessoal de Borges de Medeiros

Abstract

O arquivo pessoal é de suma importância para a preservação da identidade, da memória e do conhecimento. No entanto, nem sempre a informação está disponível. Há muitas discussões sobre o marco entre a ética e a censura dos registros, que estão nos arquivos pessoais de políticos, de militares ou de escritores custodiados por instituições privadas ou públicas. É feita uma abordagem sobre os fatores emocionais e financeiros atribuídos aos sucessores, estabelecendo um acordo com a instituição, que pode impossibilitar o livre acesso ao arquivo pessoal do seu ente querido. Sendo um espaço onde o usuário se conecta com o passado, pondera-se sobre os efeitos da divulgação pública dos documentos, considerando os aspectos éticos e o viés proibitivo ou não para o acesso. Nesse escopo, essa pesquisa foi realizada a partir da revisão de literatura, de visita técnica ao acervo de Borges de Medeiros no Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul, de entrevista com o organizador da massa documental e de análise do estudo de caso. Concluiu-se que é possível uma representação positiva do criador do acervo pelo herdeiro que o entrega para a instituição; que a falta de materiais informativos referentes aos trâmites da produção e preservação dificulta uma melhor análise sobre os registros e que há um entendimento normativo entre as partes, a família e a entidade arquivística, conforme o propósito financeiro ou emocional de cada segmento; que a divulgação dos acervos deve assegurar o respeito pelos direitos fundamentais e integridade das pessoas a que se referem os documentos; que a presença de restrições de acesso deve ser orientada por políticas e o planejamento entre as instituições, associações de arquivistas e pessoas. Constatou-se que a ética pode contribuir falta da liberdade de acesso e nas questões de censura/restrição na divulgação adequada dos documentos; que as adversidades no cenário arquivístico pode ser agravado pela falta de investimento na tecnologia, em profissionais especializados, nos equipamentos/insumos e na própria manutenção física dos locais custodiadores desses registros. Observou-se que os acervos pessoais podem ser influenciados pelo poder político de cada época.

El archivo personal es de suma importancia para la preservación de la identidad, la memoria y el conocimiento. Sin embargo, la información no siempre está disponible. Son muchas las discusiones sobre el hito entre la ética y la censura de registros, que se encuentran en los archivos personales de políticos, militares o escritores en custodia de instituciones públicas o privadas. Se hace un acercamiento sobre los factores emocionales y económicos atribuidos a los sucesores, estableciendo un convenio con la institución, que puede imposibilitar el libre acceso al archivo personal de su ser querido. Al ser un espacio donde el usuario conecta con el pasado, se reflexiona sobre los efectos de la divulgación pública de documentos, considerando los aspectos éticos y el sesgo prohibitivo o no prohibitivo de acceso. En este ámbito, esta investigación se llevó a cabo a través de una revisión de la literatura, una visita técnica a la colección de Borges de Medeiros en el Archivo Histórico de Rio Grande do Sul, una entrevista con el organizador de la masa documental y el análisis del caso de estudio. Se concluyó que una representación positiva del creador de la colección es posible por parte del heredero que la cede a la institución; que la falta de material informativo sobre los procedimientos de producción y conservación dificulta un mejor análisis de los registros y que existe un entendimiento normativo entre las partes, la familia y el ente archivístico, en función de la situación financiera. o impacto emocional de cada segmento; que la divulgación de las colecciones debe garantizar el respeto de los derechos fundamentales y la integridad de las personas mencionadas en los documentos; que la presencia de restricciones de acceso debe estar guiada por políticas y planificación entre instituciones, asociaciones de archiveros e individuos. Se encontró que la ética puede contribuir a la falta de libertad de acceso y a problemas de censura / restricción en la divulgación adecuada de documentos; que las adversidades en el escenario archivístico pueden verse agravadas por la falta de inversión en tecnología, en profesionales especializados, en los equipos / insumos y en el mantenimiento físico de las ubicaciones de custodia de estos registros. Se observó que las colecciones personales pueden verse influenciadas por el poder político de cada época.