Preservação de documentos em bibliotecas : um estudo comparativo

Abstract

A preservação da informação em seus diferentes suportes é uma das preocupações permanentes dos administradores das bibliotecas. São coadjuvantes deste processo as condições ambientais existentes, as características de cada tipo de suporte, além das formas de manuseio do material tanto pelos usuários quanto pela própria equipe da biblioteca. O interesse em aprofundar o conhecimento sobre o tema resultou neste trabalho de conclusão de curso (TCC) que teve como objeto de estudo duas bibliotecas públicas: uma universitária e outra pública municipal. O objetivo principal estabelecido foi o de verificar a adoção de políticas explícitas para a preservação de seu patrimônio informacional e, em caso da existência da mesma, quais as medidas de prevenção implementadas em cada uma. O referencial teórico abordou os temas bibliotecas universitárias e públicas, os diferentes suportes da informação (papel, microfilme, fitas magnéticas e CD-ROM), os fatores de degradação do papel e a preservação de documentos. Foram estudadas a Biblioteca da Escola de Administração da Universidade Federal do Rio Grande do Sul e a Biblioteca Municipal Luís Fernando Veríssimo, localizada no município de Alvorada. A metodologia utilizada foi um estudo exploratório, de caráter qualitativo. O método para a pesquisa foi a observação. Conclui que as bibliotecas pesquisadas não possuem uma política de preservação definida e que as medidas tomadas para que os documentos sejam preservados estão ligadas aos recursos financeiros disponíveis da biblioteca.

The preservation of the information in different supports is one of the permanent concerns of the administrators of the libraries. The ambient conditions, the characteristics of each type of support are coadjuvantes of this process, beyond the manuscript forms the material in such a way for the users how much for the proper team library. The interest in deepening the knowledge on the subject resulted in this work of course conclusion (TCC) that it had as study object two public libraries: a college and another municipal public. The established main objective was to verify the adoption of explicit politics for the preservation of its informacional patrimony e, in case of the existence of the same one, which the implemented measures of prevention in each one. The theoretical referencial approached the subjects university and public libraries, the different supports of the information (paper, microfilm, magnetic ribbons and CD-ROM), the degradation factors of the paper and the document preservation. The Library of the Escola de Administracão of the Universidade Federal do Rio Grande do Sul and the Municipal Library Luis Fernando Verissimo, located in the city of Alvorada. The used methodology was a exploratory study, of qualitative character. The method for the research was the comment. It concludes that the searched libraries do not possess one politics of definite preservation and that the taken measures so that the documents are preserved are on to the available financial resources of the library.