Sistemas de arquivos públicos : implantação de instrumentos arquivisticos pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul

Abstract

Esta monografia trata da implementação de instrumentos arquivísticos elaborados por uma equipe técnica do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul – APERS. Aborda o contexto histórico e a estrutura do APERS, seu acervo e os procedimentos utilizados na Gestão Documental. Descreve os procedimentos de avaliação e classificação de documentos e como são utilizados na organização do acervo da Administração Pública, detalhando as formas de aplicação destas técnicas nos vários órgãos do estado. Contextualiza o Arquivo Público em relação a outros órgãos do Estado do Rio Grande do Sul e como suas ações na organização de documentos refletem na imagem que tais setores tem à respeito do Arquivo.Tem por objetivo refletir o processo de socialização da implementação das técnicas arquivisticas, levando em consideração aspectos de relações profissionais durante este processo. Discorre sobre as impressões dos profissionais não arquivistas sobre o processo de implementação da Gestão Documental, e quais suas considerações sobre a atuação do profissional arquivista no decorrer deste processo. Concluí que a gestão documental tem papel fundamental na preservação do acervo documental e o papel do profissional arquivista neste processo.

This paper approaches the implementation of archivistic instruments elaborated by the technical team of The Public Archive of the State of Rio Grande do Sul - APERS. Approaches the historic context and structure of APERS, its collection and procedures used in Document Management. Describes the procedures for evaluation and classification of documents and how they are used within the organization of the collection of the Public Administration, detailing the forms of application of these techniques for various State organs. Puts in context the Public Archive in relation to other State organs, and how its actions for document organization reflect on the image that said sectors have of the Archive. Has as objective to reflect on the process of socialization of the implemented archivistic techniques, considering aspects of professional relationships within this process. Talks of the impression of non-archivist proffesionals in the development of this process. Concludes that the management of documents has a fundamental role in the preservation of a documental collection and the role of the archivist in this process.