Avaliação de um sistema de informações de apoio a gestão de segurança, meio ambiente e saúde na atividade de transporte de petróleo e derivados

Abstract

Este trabalho pretende apresentar a avaliação de uma solução usada para o registro, controle, consolidação e análise crítica das informações de SMS, que é utilizada atualmente no âmbito dos Terminais Aquaviários do Rio Grande do Sul, operados pela Petrobras Transporte S. A. (Transpetro). O conhecimento de segurança, meio ambiente e saúde, acumulado a partir das experiências vividas no dia-a-dia da atividade de movimentação de petróleo e derivados, têm colaborado para a sustentabilidade da indústria do petróleo. A ocorrência dos acidentes, incidentes e desvios é sensivelmente minimizada a partir de uma análise das causas e implantação das ações de bloqueio. Além da legislação específica de SMS, estão a disposição das unidades operacionais, as normas e os padrões que constam do sistema de gestão de SMS da Companhia, que precisam ser igualmente atendidos. Como uma forma de garantir o atendimento, os terminais têm hoje a obrigação de comprovar a utilização dos requisitos corporativos previstos em legislação durante os processos de auditoria, onde são demandadas a apresentação de uma grande quantidade de informações – as evidências de atendimento – que devem estar organizadas e à disposição. A fim de garantir o trabalho seguro, os recursos da área de SMS precisam estar disponíveis em quantidade suficiente, estar adequados ao uso, devidamente calibrados e bem localizados. As informações sobre esses recursos devem estar ao alcance, para evitar falhas como a falta de EPIs ou a medição errada do nível de explosividade no local de trabalho. Para viabilizar esses resultados se faz necessário um esforço das equipes para garantir o registro e tratamento das informações relacionadas. O objetivo deste trabalho é avaliar o uso de um Sistema de Informações para apoio a gestão de SMS, pois a necessidade de um sistema gerenciador de dados e informações de SMS impulsionou a busca de soluções inovadoras para garantir a padronização, e evitar a duplicidade, diversas versões, informações demoradas e dispersas. O método utilizado foi a experimentação do Sistema de Informações em tela, pelo autor, e a realização de entrevistas com usuários internos e externos, administradores e a liderança da unidade. Os resultados obtidos demonstram que a ferramenta promove uma sensível melhoria do desempenho em SMS da unidade, onde as pessoas registram e gerenciam suas informações com entusiasmo, pois apresenta grandes facilidades para operação, desenvolvimento ou manutenção do sistema.

This paper intends to present a case study of an efficient solution for recording, control, consolidation and critical analysis of HSE information, currently used within the Terminals of Rio Grande do Sul, Brazil, operated by Petrobras Transporte S.A. (Transpetro). Knowledge of safety, environment and health, accumulated from past experiences in the activity of oil and oil products transport, has contributed to the sustainability of the oil industry. The faults and undesirable incidents there, including injuries and occupational diseases, damage to property and to the environment are significantly minimized from a root cause analysis and further deployment of blocking action. For the best results is required to ensure the registration and processing of related information. HSE legislation has been improved every year, which requires an adequate control to atend all requirements, upon the occurrence of an authority inspection. As a way to ensure compliance, terminals are now required to demonstrate during the audit process, where auditors needs the submission of a large amount of information - the evidence of compliance - that shall be well organized and available on time. To ensure safe work, the HSE resources need to be available in sufficient quantity, be appropriate at use, calibrated and well located. Information about these resources should be available to avoid faults such as a Personnel Protective Equipment lack or incorrect measurement of the level of explosiveness in the workplace. The objective of this study is to perform an evaluation of an information system for managing EHS information.. The need for a system for HSE data management boosted the search for innovative solutions to ensure standardization, avoid duplication, several versions, late information and scattered information. The method used was the experimenting of the Information System, by the author, and interviews with internal and external users, administrators and unit leadership. The results show that the tool promotes a marked improvement in HSE performance of the unit, where people register and manage your information with enthusiasm. It is important to note that the software used is free, with great facilities for operation, development or maintenance.