A importância da prospecção de cenários para a tomada de decisão

Abstract

A construção de alto padrão, caracterizada por elevados níveis de qualidade e complexidade, exige um planejamento meticuloso e uma execução precisa. Este trabalho tem como objetivo demonstrar a importância da prospecção de cenários para a tomada de decisão, com o auxílio de ferramentas de gestão, para uma obra de alto padrão, destacando os desafios enfrentados, incluindo o evento climático extremo com chuvas intensas. O relatório técnico apresentado tem como objeto uma obra de alto padrão localizada em um condomínio de luxo na cidade de Torres - RS, com projeto arquitetônico arrojado e diversas inovações tecnológicas. Desde o início, o projeto enfrentou desafios significativos, como a necessidade de cumprir prazos rigorosos, a gestão de um orçamento elevado e a coordenação de equipes multidisciplinares. Além disso, desafios como alterações nas especificações do cliente, problemas com fornecedores e chuvas intensas e contínuas, exigiram uma capacidade de adaptação e tomada de decisão rápida e eficaz. Para abordar esses desafios, foram utilizadas diversas ferramentas de gestão inspiradas nas literaturas, como o 5W2H, o Diagrama de Gantt, gestão de contratos e o Ciclo PDCA. Cada uma dessas ferramentas desempenhou um papel crucial em diferentes fases do projeto. O Diagrama de Gantt foi utilizado para monitorar o progresso das atividades e garantir que todas as etapas fossem concluídas dentro do cronograma estabelecido, a ferramenta 5W2H foi fundamental principalmente na fase de planejamento, ajudando a definir claramente os objetivos, áreas de atuação de equipes, responsabilidades e prazos. A gestão de contratos permitiu gerenciar os custos da obra, com prazos coerentes ao planejado no cronograma, evitando surpresas indesejáveis na orçamentação, e o Ciclo PDCA foi aplicado de forma sistêmica ao longo de toda a obra, promovendo a melhoria contínua dos processos e a correção de desvios Os três grandes desafios enfrentados foram os ajustes no projeto devido a alterações solicitadas pelo cliente, que impactaram diretamente no prazo e no orçamento exigindo uma reavaliação das prioridades e a realocação de recursos, a gestão dos contratos envolvendo atrasos na entrega de materiais e falhas na comunicação, sendo que exigiram uma abordagem proativa, como a comunicação constante e a negociação de prazos com a implementação de medidas corretivas e o acontecimento do evento climático extremo, com chuvas intensas e contínuas, representando o maior desafio enfrentado durante a obra. As condições climáticas adversas causaram atrasos significativos, danificaram materiais e dificultaram o trabalho no canteiro de obras. Para mitigar esses impactos, foi necessário revisar o cronograma, implementar medidas extras de proteção para os materiais e ajustar as atividades de acordo com as previsões meteorológicas. A utilização do Diagrama de Gantt e do Ciclo PDCA foi essencial para replanejar as atividades e minimizar os atrasos causados pelas chuvas. A análise dessas ações demonstrou que a utilização dessas ferramentas contribuiu significativamente para o sucesso do projeto, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos, a mitigação de riscos e a entrega de uma obra de alto padrão dentro dos prazos e do orçamento estabelecidos. As considerações finais evidenciam a importância da combinação das ferramentas de gestão na tomada de decisão e fortalecem a importância do planejar, monitorar e ajustar as atividades de forma estruturada e organizada, sendo fundamental para enfrentar os desafios e riscos de execução de uma obra